ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом начальника управління
комунального майна обласної ради
№ 26 від “11” серпня 2005 року
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Це Положення є нормативним документом, що визначає організаційно-правовий статус відділу орендних відносин та організації розрахунків.
1.2. Відділ орендних відносин та організації розрахунків (надалі Відділ) є структурним підрозділом управління комунального майна Чернігівської обласної ради та підпорядковується начальнику управління та заступнику начальника управління.
1.3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, Законами України, Постановами Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, Указами Президента України, іншими нормативними актами, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної ради, наказами начальника управління, Положенням про управління, а також цим Положенням.
1.4. Відділ у межах своїх повноважень забезпечує виконання завдань, визначених цим Положенням та покладених на Відділ начальником управління.
1.5. Відділ формується згідно з штатним розписом, затвердженим начальником управління за погодженням з Головою обласної ради.
1.6. Відділ є неподільною структурною одиницею управління.
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
2.1. Відділ опрацьовує заяви на оренду та інші документи, необхідні для укладення договорів оренди.
2.2. Організовує та приймає участь в інвентаризаціях та оцінці майна, що передається в оренду та повертається після закінчення дії договорів.
2.3. Розглядає проекти договорів оренди, передає на юридичну експертизу та оформляє їх укладення.
2.4. Готує розрахунки орендної плати та акти приймання-передачі орендованого майна.
2.5. Контролює виконання договірних зобов‘язань орендарями та орендодавцем; при необхідності проводить звірку платежів з бухгалтерією управління, платниками.
2.6. Готує та передає необхідні дані начальнику відділу правового та кадрового забезпечення для підготовки позовів у суд.
2.7. Контролює ефективність використання та збереження майна, переданого в оренду.
2.8. Готує дозволи на проведення поліпшень, контролює рух орендованого майна у розрізі орендарів.
2.9. Вносить пропозиції щодо погодження передачі в оренду нерухомого майна підприємствами (установами), перевіряє відповідність вимогам чинного законодавства розрахунків орендної плати. Веде облік вказаних договорів, контролює надходження до бюджету орендної плати, при необхідності нараховує пеню та контролює її надходження.
2.10. Надає консультації та роз‘яснення, в межах своїх повноважень, спеціалістам органів місцевого самоврядування, підприємствам (установам) обласної комунальної власності з питань оренди та суборенди майна.
2.11. Веде діловодство та комп‘ютерне забезпечення відділу.
3. ПРАВА ВІДДІЛУ
3.1. З метою виконання завдань та повноважень Відділ має право:
- отримувати від керівництва, інших структурних підрозділів управління інформацію, необхідну для виконання визначених цим Положенням завдань та функцій;
- вносити начальнику управління пропозиції з питань удосконалення організації роботи, матеріально-технічного забезпечення;
- залучати за розпорядженням керівництва управління окремих фахівців та структурні підрозділи для спільного виконання поставлених завдань;
- посадові особи Відділу мають право приймати участь у семінарах та навчаннях з питань орендних відносин, підвищувати у встановленому порядку кваліфікацію.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
4.1. Відділ несе відповідальність за відповідність підготовлених ним документів чинному законодавству.
4.2. Персональна відповідальність начальника відділу та спеціалістів визначається посадовими інструкціями.
4.2. Працівники відділу несуть особисту відповідальність за виконання завдань, покладених на них функціональними обов’язками, затвердженими начальником управління.
5. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛУ
5.1. Відділ очолює начальник Відділу з вищою освітою, призначення, звільнення якого з посади і накладання дисциплінарного стягнення на нього оформлюється наказом начальника управління, а у разі його відсутності - заступником начальника управління. Начальник Відділу призначається на посаду після проходження конкурсного відбору, стажування або із кадрового резерву. Начальник Відділу підпорядковується начальнику управління та його заступнику.
6. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ З ІНШИМИ ВІДДІЛАМИ
6.1. Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами управління з питань погодження та затвердження документів, договорів, розрахунків орендної плати та інших питань, що виникають в процесі роботи.