ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ начальника управління
комунального майна обласної ради
П О Л О Ж Е Н Н Я
ПРО ВІДДІЛ КОНТРОЛЬНО-ЗВІТНОЇ РОБОТИ
УПРАВЛІННЯ КОМУНАЛЬНОГО МАЙНА
ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ
Дата впровадження: « 9 » вересня 2019 року
1. Загальні положення
1.1.Це Положення є нормативним документом, що визначає організаційно-правовий статус відділу контрольно-звітної роботи управління комунального майна Чернігівської обласної ради.
1.2.Відділ контрольно-звітної роботи (надалі - Відділ) є структурним підрозділом управління комунального майна Чернігівської обласної ради (надалі - Управління).
1.3.У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, Указами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, рішеннями обласної ради і розпорядженнями голови обласної ради, Положенням про управління, наказами начальника Управління, а також цим Положенням.
1.4.Відділ в межах своїх повноважень забезпечує виконання завдань, визначених цим Положенням.
1.5.Відділ формується згідно із штатним розписом, затвердженим начальником Управління.
1.6.Права та обов’язки, відповідальність працівників Відділу, вимоги до їх професійної компетентності, умови призначення на посади та звільнення визначаються посадовими інструкціями.
2. Завдання Відділу
2.1.Забезпечення проведення планових та позапланових перевірок об’єктів комунальної власності територіальних громад, сіл, селищ, міст Чернігівської області, що закріплені на праві оперативного управління та господарського відання, а також майна, що перебуває в орендному користуванні з питань його ефективного використання.
2.2.Забезпечення страхування майна спільної власності територіальної громади, сіл, селищ, міст Чернігівської області (надалі - майна комунальної власності області).
2.3.Забезпечення державної реєстрації нерухомого майна комунальної власності області, в тому числі земельних ділянок.
2.4.Зведення інформації щодо надходження орендних платежів.
3. Функції Відділу
3.1.У сфері здійснення перевірок об’єтів комунальної власності:
- проводити планові та позапланові перевірки об’єктів комунальної власності територіальної громади, сіл, селищ, міст Чернігівської області, що закріплені на праві оперативного управління та господарського відання;
-проводити перевірки майна комунальної власності області, що перебуває в орендному користуванні з питань його ефективного використання;
- одержувати в установленому законодавством порядкуінформацію та матеріали з питань, що виникають у процесі роботи Відділу;
- рекомендувати користувачам майна невідкладно усувати виявлені порушення, якщо обставини потребують негайного реагування;
- одержувати у встановленому порядку від третіх осіб довідки, копії документів та пояснення, пов’язані з майновими операціями, що перевіряються.
3.2.У сфері страхування майна:
- здійснювати заходи щодо страхування майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Чернігівської області;
- надавати методичну допомогу підприємствам, установам та закладам з питань щодо страхування;
- формування та ведення єдиної бази даних (реєстру) договорів страхування майна, що перебуває у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст Чернігівської області.
3.3.У сфері державної реєстрації нерухомого майна комунальної власності:
- забезпечувати заходи з проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно комунальної власності області;
- здійснює перевірку щодо державної реєстрації нерухомого майна, що закріплене на праві оперативного управління та господарського відання за комунальними закладами обласної ради.
- забезпечує заходи з проведення державної реєстрації земельних ділянок;
3.4.ґзведення інформації щодо надходження орендних платежів.
3.5.Відділ надає консультації та роз‘яснення, в межах своїх повноважень, спеціалістам органів місцевого самоврядування, підприємствам (установам) обласної комунальної власності.
3.6.Працівники відділу ведеть діловодство та комп‘ютерне забезпечення відділу.
4.Права Відділу
4.1.З метою виконання завдань та функцій повноважень Відділ має право:
- отримувати від керівництва Управління, інших структурних підрозділів Управління інформацію, необхідну для виконання визначених цим Положенням завдань та функцій;
- вносити начальнику Управління пропозиції з питань удосконалення роботи Відділу, його матеріально-технічного забезпечення;
- отримувати необхідну для виконання завдань та функцій Відділу інформацію від користувачів майна комунальної власності області.
5.Начальник Відділу
5.1. Відділ очолює особа з вищою освітою на рівні спеціаліста або магістра, призначення, звільнення якого з посади і накладання дисциплінарного стягнення на нього оформлюється наказом начальника управління, а у разі його відсутності - заступником начальника управління.
5.2. Начальник Відділу призначається на посаду після проходження конкурсного відбору, стажування або із кадрового резерву. Начальник Відділу підпорядковується начальнику управління та його заступнику.
5.3 Начальник Відділу забезпечує виконання завдань та функцій Відділу.
6. Відповідальність відділу
6.1. Відділ несе відповідальність за відповідність підготовлених ним документів чинному законодавству.
6.2. Персональна відповідальність начальника відділу та спеціалістів визначається посадовими інструкціями.
6.3. Працівники відділу несуть особисту відповідальність за виконання завдань, покладених на них функціональними обов’язками, затвердженими начальником управління.
7. Взаємовідносини з іншими відділами
7.1. Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами управління з питань погодження та затвердження документів, договорів, розрахунків орендної плати та інших питань, що виникають в процесі роботи.