ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом заступника начальника управління
комунального майна обласної ради
№ 78  від  «19» серпня  2009 року

1.Загальні положення.

1.1.Це Положення  є нормативним документом, що визначає організаційно-правовий статус аналітичного відділу.

1.2.Аналітичний відділ (надалі  Відділ) є структурним підрозділом управління комунального майна Чернігівської обласної ради та здійснює свою діяльність під керівництвом начальника управління.

1.3.В своїй діяльності Відділ керується Конституцією  України,  Законами України,  постановами Верховної      Ради      України,     Указами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної ради, Положенням про управління, наказами начальника управління, а також цим Положенням.

1.4.Відділ в межах своїх повноважень забезпечує виконання завдань, визначених цим Положенням та начальником управління.

1.5.Відділ формується згідно з штатним розписом, затвердженим начальником управління за погодженням з головою обласної ради.

1.6.Відділ є неподільною структурною одиницею управління.

2. Основні завдання та функції відділу.

2.1.Відділ здійснює управлінські дії та інші повноваження щодо управління комунальними підприємствами обласної ради, які перебувають у сфері управління Управління комунального майна (надалі комунальні підприємства).

2.2.Відділ забезпечує виконання постанов, розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства фінансів, рішень обласної ради, розпоряджень голови обласної ради, рішень та розпоряджень постійних комісій обласної ради,  наказів начальника управління з питань управління комунальними підприємствами.

2.3.Виходячи з основних завдань своєї діяльності, Відділ:

2.3.1.Здійснює облік комунальних підприємств, засновником яких є обласна рада.

2.3.2.Вносить пропозиції щодо створення, реорганізації, санації та ліквідації комунальних підприємств, як таких, що виконали свої функції.

2.3.3.Здійснює контроль за дотриманням Статутних вимог комунальними підприємствами в частині затвердження фінансових планів комунальних підприємств та розподілу прибутку.

          2.3.4.Здійснює контроль за виконанням керівниками комунальних підприємств умов контрактів в частині оплати праці та соціально-побутового забезпечення.

2.3.5.Здійснює інші повноваження щодо управління комунальними підприємствами, які передбачені чинним законодавством.

2.4.Здійснює контроль за своєчасністю подання комунальними комерційними підприємствами річних фінансових планів та змін до діючих фінансових планів.

2.5.Приймає від комунальних підприємств проекти  фінансових планів та зміни до них, здійснює їх розгляд та подає на затвердження начальнику управління у відповідні терміни.

2.6.Здійснює контроль за виконанням показників фінансових планів комунальними підприємствами, зокрема:

- доходу (виручки) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг);

- чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг);

-  всього витрат;

-  витрат на заробітну плату;

-  направлення коштів в капітальні інвестиції;

- фінансового результату від звичайної діяльності до оподаткування;

- чистого прибутку, та інших фінансових показників.

2.7.Здійснює контроль за відрахуванням до обласного бюджету  частини чистого прибутку комунальними підприємствами, відповідно до встановлених рішенням обласної ради нормативів відрахувань.

2.8.Здійснює розгляд та аналіз фінансових результатів роботи комунальних підприємств за звітні періоди: І квартал, І півріччя, 9 місяців, рік.

2.9.Здійснює щоквартальний моніторинг фінансово-господарської діяльності комунальних підприємств та подає узагальнену інформацію до обласної ради.

          2.10.Надає методичну та практичну допомогу по складенню  фінансових планів, змін до фінансових планів, організаційної структури та штатних розписів комунальних підприємств.

          2.11.Здійснює контроль за встановленням окладів працівникам комунальних підприємств, розглядає та подає на погодження начальнику управління організаційні структури та штатні розписи комунальних підприємств.               

         2.12.Проводить аналіз місячних звітів керівників комунальних підприємств про результати фінансово-господарської діяльності підприємств за відповідні періоди та вносить пропозиції начальнику управління щодо розміру місячного преміювання керівників.

          2.13.Здійснює аналіз повноти та своєчасності виплати заробітної плати в комунальних підприємствах:

           -  щомісячно, в термін до 15 числа місяця наступного за звітним, отримує від комунальних підприємств інформацію про наявність заборгованості по заробітній платі;

            - узагальнює інформацію про існуючу заборгованість із виплати заробітної плати в комунальних підприємствах та подає начальнику управління.

           2.14.Розглядає та аналізує фінансово-господарську діяльність комунальних підприємств, здійснює заходи по прийняттю рішень про погодження умов договорів застави і/або іпотеки майна обласної комунальної власності.

           2.15.  Спільно з відділом правової та кадрової роботи приймає участь у розробці змін  до трудових контрактів з керівниками комунальних підприємств в частині встановлення посадових окладів.

           2.16. Здійснює підготовку додатків до трудових контрактів з керівниками комунальних підприємств обласної ради щодо показників та умов щомісячного їх преміювання.

           2.17. Здійснює постійний контроль за розподілом та використанням отриманого чистого прибутку, який залишається у розпорядженні комунального підприємства:

         - розглядає та подає начальнику управління на погодження «Положення про порядок утворення та використання цільових фондів (фонду розвитку виробництва, фонду споживання, резервного фонду, амортизаційного фонду), передбачене Статутами комунальних підприємств;

            - розглядає звернення керівників комунальних підприємств про надання благодійної безповоротної допомоги стороннім юридичним або фізичним особам та подає начальнику управління свої пропозиції щодо погодження (відмови).

          2.18. Розглядає та подає на погодження начальнику управління розпорядчі документи комунальних підприємств про облікову політику.

          2.19. Здійснює підготовку наказів по управлінню:

          - про затвердження Графіків подачі щоквартальної фінансової звітності;

          - графіків затвердження фінансових планів комунальних комерційних підприємств;

           - та інших наказів, які стосуються безпосереднього управління комунальними підприємствами.

2.20.            Здійснює заходи по підготовці та проведенню семінарів-нарад з питань:

            - підведення підсумків фінансово-господарської діяльності комунальних комерційних підприємств за звітні періоди;

            - здійснення заходів щодо погашення заборгованості з виплати заробітної плати та інших обов’язкових платежів;

             - по недопущенню збитковості у роботі комунальних підприємств;

             - по наданню методичної допомоги щодо складання фінансових планів, організаційної структури та штатних розписів комунальних підприємств.

            2.21.Займається підготовкою матеріалів до співбесіди голови обласної ради з керівниками комунальних підприємств (згідно з графіком).

           2.22.Здійснює підготовку проектів рішень обласної ради щодо відсотків відрахувань частини чистого прибутку комунальними комерційними  підприємствами обласної ради до обласного бюджету та інших проектів, що стосуються повноважень Відділу.

           2.23.Здійснює підготовку матеріалів для розгляду на засіданнях постійної комісії обласної ради з питань управління та розпорядження об’єктами комунальної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області, що стосується звітів керівників комунальних підприємств за підсумками роботи за рік та перспектив розвитку в подальшому (згідно з затвердженим графіком) та інших питань.

           2.24.Організовує листування з підприємствами, організаціями, установами з питань управління комунальними підприємствами.

           2.25.Спільно з відділом правової та кадрової роботи, за дорученням начальника управління, розглядає звернення, заяви, пропозиції, скарги громадян, стосовно діяльності комунальних підприємств, які надійшли на адресу Управління комунального майна та вживає відповідних заходів.

           2.26.Виконує доручення начальника управління, готує необхідні матеріали, інформаційні довідки, фінансові аналізи, тощо.

           2.27.Веде діловодство, комп’ютерне забезпечення Відділу та здійснює розміщення інформації в інтернеті на веб-порталі.  

3.  Права відділу

3.1.З метою реалізації завдань та повноважень Відділ має право:

-     отримувати від керівництва, інших структурних підрозділів управління інформацію, необхідну для виконання визначених цим Положенням завдань та функцій;

-     вносити начальнику управління пропозиції з питань удосконалення роботи відділу, його матеріально-технічного забезпечення;

-     залучати за розпорядженням керівництва управління окремих фахівців та структурні підрозділи для спільного виконання поставлених завдань;

-     вимагати від комунальних підприємств обласної ради інформацію необхідну для здійснення управлінських дій;

     - брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень.

4. Відповідальність відділу

           4.1.Відділ несе відповідальність за достовірність та правильність подання інформації про фінансово-господарську діяльність, наданої комунальними підприємствами, які перебувають у сфері управління Управління комунального майна;

           4.2.Відділ несе відповідальність за відповідність підготовлених ним наказів та інших документів чинному законодавству.

4.3.Персональна відповідальність начальника відділу та спеціалістів визначається посадовими інструкціями.

4.4.Працівники відділу несуть відповідальність за виконання завдань, покладених на них функціональними обов’язками, затвердженими начальником управління.

5. Керівництво відділу

5.1.Відділ очолює начальник Відділу, призначення, звільнення якого з посади і накладання дисциплінарного стягнення на нього оформляється наказом начальника управління, а у разі його відсутності – заступником начальника управління. Начальник відділу призначається на посаду  за результатами конкурсного відбору, стажування, або із кадрового резерву. Начальник відділу підпорядковується  начальнику управління.

6. Взаємовідносини з іншими відділами

6.1.Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами управління з питань що виникають в процесі роботи.