ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом начальника управління
комунального майна Чернігівської обласної ради
№ 164 від «12» жовтня 2018 року
1. Загальні положення
1.1.Це Положення є нормативним документом, що визначає організаційно-правовий статус відділу обліку та відчуження майна управління комунального майна Чернігівської обласної ради.
1.2.Відділ обліку та відчуження майна (надалі - Відділ) є структурним підрозділом управління комунального майна Чернігівської обласної ради (надалі - Управління).
1.3.У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, Указами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, рішеннями обласної ради і розпорядженнями голови обласної ради, Положенням про управління, наказами начальника Управління, а також цим Положенням.
1.4.Відділ в межах своїх повноважень забезпечує виконання завдань, визначених цим Положенням.
1.5.Відділ формується згідно із штатним розписом, затвердженим начальником Управління.
1.6.Права та обов’язки, відповідальність працівників Відділу, вимоги до їх професійної компетентності, умови призначення на посади та звільнення визначаються посадовими інструкціями.
2. Основні завдання Відділу
2.1. Ведення єдиної бази даних (реєстру) майна, що перебуває у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст Чернігівської області (надалі - майна комунальної власності області): об’єктів нерухомого майна, земельних ділянок, транспортних засобів.
2.2.Здіснення контролю за використанням майна комунальної власності області, що закріплено на праві оперативного управління, господарського відання за підприємствами, установами та закладами обласної ради.
2.3.Забезпечення організаційних заходів, пов’язаних:
- з приватизацією, відчуженням та списанням майна комунальної власності області;
- з державною реєстрацією речових прав на майно комунальної власності області;
- з приватизацією об’єктів житлового фонду, що перебувають в оперативному управлінні, господарському віданні підприємств, установ та закладів обласної ради;
- із страхуванням майна комунальної власності області;
- розробленням матеріалів землеустрою та реєстрацією прав на земельні ділянки, що перебувають у комунальній власності області;
- з проведенням ремонтних робіт на об’єктах комунальної власності області;
- з іншими напрямами (видами) використання майна комунальної власності області
3. Функції Відділу
3.1.У сфері приватизації:
- формує пропозиції щодо об’єктів комунальної власності області, що підлягають приватизації;
- розглядає заяви фізичних та юридичних осіб на приватизацію майна комунальної власності області;
- забезпечує організаційні заходи, пов’язані з приватизацією та відчуженням майна комунальної власності області;
- забезпечує організаційні заходи з відбору операторів електронних майданчиків для організації проведення електронних аукціонів з продажу об’єктів комунальної власності області;
- забезпечує укладення договорів купівлі-продажу об’єктів комунальної власності області;
- контролює виконання покупцями умов договорів купівлі-продажу об’єктів комунальної власності області;
- забезпечує передприватизаційну підготовку, приватизацію та оформлення документів про передачу об’єктів житлового фонду комунальної власності області у власність громадян;
- готує щорічні звіти про приватизацію майна комунальної власності області
3.2.В інших сферах управління майном комунальної власності області:
- формує переліки об’єктів комунальної власності області;
- організовує проведення інвентаризації майна комунальної власності області;
- забезпечує укладання договорів про закріплення майна комунальної власності області за підприємствами, установами та закладами обласної ради, здійснює контроль за дотриманням їх умов;
- забезпечує заходи з приймання-передачі майна комунальної власності області;
- розглядає документи, готує матеріали щодо списання майна комунальної власності області;
- забезпечує заходи з проведення державної реєстрації речових прав на майно комунальної власності області;
- забезпечує підготовку супутньої документації на проведення ремонтних робіт об’єктів комунальної власності області, замовником яких виступає Управління, розглядає проекти будівництва, кошториси, готує проекти договорів підряду, контролює виконання ремонтних робіт;
- готує висновки з питань надання дозволів на здійснення невід’ємних поліпшень майна комунальної власності області, що перебуває у строковому орендному користуванні;
- здійснює контроль за страхуванням майна комунальної власності області;
- від імені Управління веде листування з питань, що належать до компетенції Відділу з підприємствами, установами, організаціями та фізичними особами;
- з питань, що належать до компетенції Відділу готує проекти рішень обласної ради, матеріали на розгляд постійної комісії обласної ради до повноважень якої належать питання управління майном комунальної власності області;
- виконує інші функції за дорученням начальника Управління.
3.3 Відділ надає консультації та роз‘яснення, в межах своїх повноважень, спеціалістам органів місцевого самоврядування, підприємствам (установам) обласної комунальної власності з питань приватизації, відчуження та списання майна комунальної власності.
3.4.Працівники відділу ведуть діловодство та комп‘ютерне забезпечення відділу.
4.Права Відділу
4.1.З метою виконання завдань та функцій повноважень Відділ має право:
- отримувати від керівництва Управління, інших структурних підрозділів Управління інформацію, необхідну для виконання визначених цим Положенням завдань та функцій;
- вносити начальнику Управління пропозиції з питань удосконалення роботи Відділу, його матеріально-технічного забезпечення;
- отримувати необхідну для виконання завдань та функцій Відділу інформацію від користувачів майна комунальної власності області.
5.Начальник Відділу
5.1. Відділ очолює особа з вищою освітою на рівні спеціаліста або магістра, призначення, звільнення якого з посади і накладання дисциплінарного стягнення на нього оформлюється наказом начальника управління, а у разі його відсутності - заступником начальника управління.
5.2. Начальник Відділу призначається на посаду після проходження конкурсного відбору, стажування або із кадрового резерву. Начальник Відділу підпорядковується начальнику управління та його заступнику.
5.3 Начальник Відділу забезпечує виконання завдань та функцій Відділу.
6. Відповідальність Відділу
6.1. Відділ несе відповідальність за відповідність підготовлених ним документів чинному законодавству.
6.2. Персональна відповідальність начальника відділу та спеціалістів визначається посадовими інструкціями.
6.3. Працівники відділу несуть особисту відповідальність за виконання завдань, покладених на них функціональними обов’язками, затвердженими начальником управління.